ERGO, nel riconoscere l’importanza dell’imparzialità nello svolgimento delle attività di ispezione, si impegna a garantire che tutte le attività siano svolte in modo indipendente, obiettivo e privo di condizionamenti.
A tal fine, ERGO ha definito e attua un sistema strutturato di salvaguardia dell’imparzialità che si basa sui seguenti principi:

• Redigere e mantenere costantemente aggiornato il Documento di Analisi dei Rischi, nel quale sono identificati e valutati i rischi che possono incidere sull’imparzialità dell’Organismo di Ispezione, nonché le misure adottate per eliminarli o mitigarli;
• Richiedere al personale interno ed esterno di segnalare tempestivamente qualsiasi situazione che possa costituire conflitto di interessi con le attività svolte;
• Far sottoscrivere a tutti i soggetti coinvolti specifici impegni alla riservatezza e all’assenza di conflitti di interesse;
• Garantire che le attività ispettive siano svolte da personale dotato di adeguata competenza tecnica e indipendenza;
• Assicurare la separazione tra responsabilità operative e decisioni tecniche, garantendo l’autonomia del Responsabile Tecnico nelle decisioni relative alle attività ispettive.

Il sistema di salvaguardia dell’imparzialità è inoltre supportato da un programma strutturato di audit interni, che costituiscono uno strumento fondamentale per verificare l’efficacia delle misure adottate, nonché per individuare eventuali criticità o aree di miglioramento.
ERGO si avvale delle funzioni di Governance del gruppo Amtivo, ai fini dell’attuazione del programma di audit, al fine di assicurare completa indipendenza ed un ulteriore livello di verifica sull’efficacia dei meccanismi adottati.

I risultati delle attività di monitoraggio, inclusi audit interni e verifiche di gruppo, sono oggetto di riesame periodico, al fine di garantire il mantenimento e il miglioramento continuo delle condizioni di imparzialità dell’Organismo di Ispezione.

IL LEGALE RAPPRESENTANTE